Samen eten op het werk
Personeel bedanken na drukke weken: samen eten op het werk
De oogstpiek, grote order of inhaalweek zit erop. Je wilt iedereen die heeft meegewerkt op eten trakteren. Met een frietwagen op de werkplek kunnen collega’s daar samen eten en laat je het bakken verzorgen. Begin met de gastenlijst en het rooster: ook de tijdelijke krachten en de volgende ploeg moeten in je plan passen.
Bereid je aanvraag voor →
Begin bij iedereen die heeft meegewerkt
Vraag de teamleiders wie tijdens de drukke weken heeft bijgesprongen. Denk aan vaste medewerkers, uitzendkrachten, weekendhulpen en collega’s van een andere afdeling. Maak één gastenlijst en laat per ploeg controleren wie ontbreekt. Nodig de mensen persoonlijk uit of gebruik een kanaal dat ook tijdelijke medewerkers kunnen lezen.
Een korte dank van de leiding hoort bij dit moment. Benoem wat het team heeft gedaan en wie daaraan bijdroegen. Het eten is de traktatie; afspraken over overuren, rust en bezetting bespreek je afzonderlijk.
Kies een moment waarop de ploeg echt kan aanschuiven
Leg het eetmoment na de afronding van de piek, op een dag waarop de betrokken mensen er zijn. Vraag de planning wie moet doorwerken en wie iemand moet aflossen. Voorkom dat medewerkers tijdens hun maaltijd tegelijk verantwoordelijk blijven voor een onbemande balie of lopend proces.
Kunnen de diensten elkaar kort ontmoeten? Bespreek dat venster eerst intern. Liggen de pauzes uren uit elkaar, maak dan een plan per ploeg en laat de haalbaarheid van de catering beoordelen.
Eetmomenten verdelen over meerdere ploegen →Vergelijk het minimum met je werkelijke groep
Voor een kleine afdeling kan een gezamenlijke lunch of afhaalbestelling beter bij het budget passen. Bij een frietwagen betaal je ten minste het minimum van het gekozen pakket, ook als er minder mensen eten. Laat vooraf goedkeuren welk bedrag er voor de hele traktatie beschikbaar is.
Verdeel drie taken vóór je uitnodigt
- De teamleider controleert de gastenlijst en regelt aflossing tijdens de pauze.
- De organisator verzamelt menuvoorkeur, dieetwensen en aantallen per eetmoment.
- De locatiebeheerder stemt toegang, stroom en de opstelplek af en is op de dag zelf bereikbaar.
Zet de afgesproken eetmomenten in de uitnodiging. Zo weten collega’s of ze rechtstreeks vanuit hun dienst kunnen aansluiten en wie ze spreken als hun rooster verandert.
Stem de plek en het menu vooraf af
Er is een veilige, toegankelijke plek nodig om te bakken en te serveren, met toegang tot een standaard 220V-stopcontact op een aparte groep. We stemmen de opstelling, bereikbaarheid en benodigde ruimte vooraf met je af.
Geef dieetwensen door en bespreek allergenen vooraf. Een pakketnaam is geen garantie dat kruisbesmetting uitgesloten is.
Bekijk de vijf menu’s →Leg jouw eetplan aan ons voor
Vermeld dat het om een bedankmoment na een piekperiode gaat. Geef per dienst de aantallen en gewenste pauze door, naast datum, adres en pakketvoorkeur.
Offerte voor dit eetmoment aanvragen →Een aanvraag is vrijblijvend: geen betaling, geen reservering en nog geen bevestigde boeking. We beoordelen datum, locatie en capaciteit en maken daarna een offerte. Pas na afzonderlijke afspraken en bevestiging is sprake van een boeking.