Samen eten op het werk
Je eerste teamdag organiseren: waar past het eten?
Je krijgt als HR- of officemanager voor het eerst de teamdag toegewezen. Begin met het doel van de dag, de deelnemers en het budget. Kies daarna waar de maaltijd in het programma past. Maison Friet kan het eetmoment op locatie verzorgen; activiteiten, begeleiding en de rest van de teamdag regel je afzonderlijk.
Bereid je aanvraag voor →
Leg de opdracht vast voordat je leveranciers kiest
- Vraag wie beslist over budget, datum en deelname.
- Bepaal of de dag voor één team, meerdere afdelingen of ook externe collega’s is.
- Spreek af welke inhoudelijke onderdelen nodig zijn en wie die voorbereidt.
- Reserveer binnen het totale budget een bedrag voor eten, eventuele voorzieningen en vervoer.
Een eerste teamdag hoeft geen uitgebreid evenement te worden. Een inhoudelijk overleg met een gezamenlijke lunch kan al de juiste vorm zijn. Kies op de taak die je hebt gekregen, niet op hoeveel onderdelen je kunt inkopen.
Zet de maaltijd op een haalbaar punt in het programma
Controleer wanneer activiteiten of overleggen eindigen en hoeveel reistijd er tussen locaties zit. Plan de maaltijd waar de groep werkelijk kan blijven. Spreek af wie de cateraar ontvangt als de deelnemers nog met een activiteit bezig zijn.
Bij een buitenactiviteit kan het eten op het bedrijfsterrein een logische afsluiting zijn. Bij een teamdag op een gehuurde locatie vraag je eerst naar eigen cateringafspraken en toestemming voor een wagen. Een start- of eindtijd in jullie programma is pas een cateringafspraak als de leverancier die heeft bevestigd.
Controleer wie op deze dag kan meedoen
Vraag naar roosters, thuiswerkdagen en collega’s die klantwerk moeten overnemen. Verzamel dieetwensen vooraf via één contactpersoon. Voor een grotendeels remote team kan eten op afzonderlijke locaties beter passen; laat medewerkers niet voor uitsluitend de maaltijd onnodig reizen.
Eetmomenten afstemmen voor collega’s met verschillende roosters →Houd eten en begeleiding als aparte opdrachten
Wijs iemand aan voor het programma, iemand voor de locatie en één aanspreekpunt voor de catering. Vraag een begeleider als je gerichte teamontwikkeling of werkvormen nodig hebt. Friet- en snackcatering omvat geen volledige eventbegeleiding.
Bij een kleine groep kan het pakketminimum zwaar wegen. Vergelijk dan een gewone lunch of restaurantafspraak. Wil je meerdere nieuwe collega’s laten kennismaken, kijk vooral naar wie hen ontvangt en introduceert.
Een gezamenlijke bedrijfslunch voorbereiden →Stem de plek en het menu vooraf af
Er is een veilige, toegankelijke plek nodig om te bakken en te serveren, met toegang tot een standaard 220V-stopcontact op een aparte groep. We stemmen de opstelling, bereikbaarheid en benodigde ruimte vooraf met je af.
Geef dieetwensen door en bespreek allergenen vooraf. Een pakketnaam is geen garantie dat kruisbesmetting uitgesloten is.
Bekijk de vijf menu’s →Leg jouw eetplan aan ons voor
Geef datum, adres, groepsgrootte en het programma rond de maaltijd door. Vermeld wanneer deelnemers aankomen en wie de wagen kan ontvangen.
Offerte voor dit eetmoment aanvragen →Een aanvraag is vrijblijvend: geen betaling, geen reservering en nog geen bevestigde boeking. We beoordelen datum, locatie en capaciteit en maken daarna een offerte. Pas na afzonderlijke afspraken en bevestiging is sprake van een boeking.